1、一项成果只能登记一遍。
2、每篇成果只能由排名最靠前的在职职工登记。比如：若第二、第三作者皆为在职职工，该成果只能由第二作者登记，第三作者可在“个人成果（参加）”模块查询。
3、登记新成果之前请务必先在科技处“科研信息综合服务平台”的“个人成果（负责）”模块查询自己已登记过的成果，避免多次重复录入。
4、新登记被SCI、EI收录的论文，无论是否已有检索证明，均需勾选实际论文收录类别：
（1）若上传电子版检索证明，则科技处直接认定实际论文类别；
（2）若未上传电子版检索证明，则科技处会先认定为“其他”，之后统一去国图检索后更改类别（年底前完成）；
（3）自己登记为“其他”类别的论文，科技处不会再另行检索。
5、为便于参加者有效查询参与的科研成果，请在登记时按顺序写清、写全所有参加者的中文姓名（空格间隔），不要用汉语拼音。
6、登记者姓名在“参加者”中不用再次重复出现。比如：一篇论文作者依次为学生一（学生）、教师一、教师二、教师三，那么该论文应由教师一登记，“参加者”填学生一，教师二，教师三。
7、科技处“科研信息综合服务平台”只登记理工类在职职工的科研成果。
8、登记论文后一周内请上网查看是否已通过审核，通过审核的文章会有“科技处编号”，未通过审核的文章管理员会写明没通过的原因，管理员没有权限修改任何内容，所以请您及时修改。